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项目管理新方式 用MUST轻松搞定产品需求

无论是开发一款产品,还是策划一个活动,每个项目都会接收到许多来自于项目本身、客户、厂商等各方需求。怎样高效又系统地处理这些需求,不妨试试MUST来管理。……

无论是开发一款产品,还是策划一个活动,每个项目都会接收到许多来自于项目本身、客户、厂商等各方需求。怎样高效又系统地处理这些需求,不妨试试MUST来管理。

MUST是一款专注团队协作的移动软件。它从群组沟通的角度切入团队协作,在聊天界面中,除了能进行消息对话,还能随时创建“文档”与“任务 ”。

当有需求要讨论的时候,可以创建文档,专项讨论;当有待执行的工作则可以生成任务,指派给负责人。这种创意的聊天+文档+任务的管理模式,非常适合用于项目进行需求管理。

收集项目需求

大至新项目的立项,小至一个UI细节的设计,每一个新需求都可以直接在群组中建立成一篇文档进行管理。文档的正文可以用来介绍需求情况,并根据最新进展实时编辑更新。有想法的群组成员则可以随时随地通过跟帖,回复反馈自己的意见。

讨论项目需求

文档中的评论下还可以进行回复,这样就方便群组成员对需求进行专项具体的讨论。对于可执行的需求,领导还可以直接在评论下批复,大大降低沟通成本,提高工作效率。

如果需要其他部门或团队参与需求讨论,只需要将文档转发给个人或群组即可。机密文档也可以关闭“开放权限”,这样文档就不能轻易转发出去了。

确认需求执行

对于已确认,需执行的需求,可以用“任务”来跟进。

可按聊天内容、日期、群组、负责人多维度分派工作任务。任务还可以设置时间提醒,插入资料附件,随着工作的展开,还能实时调整任务关联成员与讨论任务。

在群组的任务列表中记录着项目关键节点与任务状态,群组报表实时反映任务完成情况,可以实时追踪项目开发进度。

资料自动归档

项目需求收尾后,还可以用文档进行常规总结。

群组成员可以用评论的形式上传附件、回复总结,这样的好处是,有利于成员之间快速了解工作进展;同时也有利于领导进行检查审阅。

此外,利用MUST强大的附件功能还能进行资料的归档。无论是Word、PPT、Excel、PDF等OFFICE文件,还是录音、视频、图片等多媒体文件,又或者是其他的工作“文档”、“任务”都可以用附件形式插入在同一篇文档中,帮助项目更好进行知识积累与产品迭代。目前,MUST在各大应用市场均已上线,快来搜“MUST”或“MUST协作”下载体验。

来源:互联网
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