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从聊天+文档管理模式切入,MUST让团队合作更便捷

为提高工作效率,企业会选择一些办公软件管理。大企业通常会自建或购买复杂的OA系统,对于中小企业或初创团队来说,则更多使用QQ和微信沟通。用微信、QQ聊工作虽然方便,但是在项目管理等方面也有很多弊端,今天为大家推……

为提高工作效率,企业会选择一些办公软件管理。大企业通常会自建或购买复杂的OA系统,对于中小企业或初创团队来说,则更多使用QQ和微信沟通。用微信、QQ聊工作虽然方便,但是在项目管理等方面也有很多弊端,今天为大家推荐一款团队协作软件MUST,非常适合中小企业与初创团队使用。

企业微信

MUST是一款专注团队协作的企业移动软件。其创意的文档管理模式,能完美实现实名沟通、团队快速协作、任务追踪与归档、企业通知新闻等功能。

它的聊天方式跟微信一样,是按群组沟通。并且还是实名的,企业部门还能建立自己的部门组织群,统一管理。

在群组中不仅只有聊天功能,还包含了群组任务和文档管理的功能。它的亮点就是:在聊天的过程中,有需要进一步讨论的话题可以单独建立成文档,专向深度沟通;有待落实跟进的事情则可以直接建立任务,分派给负责人。

文档管理

在群组中,团队成员可以建立文章、发起投票、发布公告,无论是需求讨论,还是工作分工都可以用评论来推进。此外,文档中还可以插入视频、语音、图片、网址、Word等多种附件,就连应用内[文档]、[任务]、[记事]也能一键打包,用作资料归档、工作总结再合适不过了。

任务管理

MUST的任务模块支持聊天、日期、群组、负责人多入口快速创建任务,任务下还可以进行评论,执行情况可以直接、及时反馈。任务更新提示相关人员,系统自动通知延期的任务,确保重要工作不遗漏。群组任务还有日报功能跟进整个群组项目的进展情况。

聊天+文档的管理模式在项目管理中算是较有创意,而且对于中小团队的讨论、分工、跟进、资料归档的需求也能满足,适用于创意管理、项目管理、销售管理、行政管理、培训管理等各种场景。但唯一不足就是不支持QQ、微信等第三方应用账号登录。

来源:91门户
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